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項目管理中,如何養成結構化表達習慣?

2023-06-07 14:11:12    出處:軟服之家


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在職場中,表達能力是一項必備技能,無論是會議、匯報工作還是與客戶、同事溝通,好的表達能力都是我們的加分利器。

然而,很多人在表達時遇到了困難,比如說話容易被打斷,或者說了半天對方卻聽不懂。這通常是因為他們沒有養成良好的結構化表達習慣所導致的。

那么,什么是結構化表達呢?結構化表達是指按照一定的框架,先說結論,再說整理歸納后的理由,最后擺出事實。

通過多次練習,養成這種習慣,我們的表達能力會變得越來越流暢。

結構化表達不僅有利于我們清晰地表達自己的想法,同時也有利于雙方記憶和思考,從而高效地達到溝通的目的。

舉個例子,在項目管理中,如果我們只是一個很凌亂的計劃,就不容易被我們理解。但是,如果通過結構化思維將各種信息模塊化,然后清晰地聯系在一起,通過甘特圖的可視化和形象化,項目參與者就能直觀地了解項目的情況,從而更好地參與其中。

結構化思考也有助于我們快速理清思路。

通過對信息進行整理、分類和歸納,我們能夠很快地找到解決問題的方法。

比如,在項目經理使用甘特圖制定項目計劃時,可以將項目拆分為幾個階段,再對每個階段的任務進行拆解,作為我們分析問題的框架,能縮短我們思考判斷的時間。

結構化表達是一項非常重要的能力,在職場中發揮著重要作用。只要我們不斷練習,養成這種習慣,就能更好地表達自己的想法,讓別人更好地理解我們,同時也能更有效地解決問題,提高工作效率。

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